Hela laget ser samma sak.

Alla ser samma karta. Alla hör samma radio. Det ni rapporterar hamnar på rätt plats med tid, position och namn – och när dagen är slut har ni underlaget färdigt.

• Laget på kartan under arbetspasset – var alla är, vem som är på väg och vem som behöver hjälp. Med fart, batteri och hur färsk positionen är. Positionen delas när ett pass pågår och man gått på det, aldrig utanför arbetstid – och var och en kan alltid stänga av.
• ✅ Framme · 🚗 På väg · ✋ Hjälp – snabbknappar på kartan som meddelar laget och samtidigt sätter din status. Hjälp larmar bara ditt eget lag – mjukare än ett nödlarm.
• Komradio i telefonen – håll in knappen och tala, precis som en riktig radio. Egna kanaler för ledningen, hela laget och varje grupp.
• Du ser vem som pratar – en grön ring tänds runt personens avatar på kartan. Ingen behöver fråga vem det var.
• Rita direkt på kartan – områden, sökrutor, pass, faror och vägar. Med fingret i mobilen eller musen på datorn.
• Rapportera från fältet – typ, text, foto och röstanteckning i ett svep. Rapporten hamnar på kartan där ni stod.
• Loggboken skriver sig själv – allt samlas i tidsordning och kan laddas ner som kalkylblad.
• Rapporten går att läsa – tryck på den så öppnas allt ni fyllt i, uppgift för uppgift, med tid, vem som skrev och fotot bredvid. Behöver något rättas gör ni det på plats.

När ni skapar laget väljer ni arbetssätt. Då byter hela centralen språk efter er: lägena, rapporterna och vad dagboken heter. Ett jaktlag ska inte läsa "insats pågår" när det står drev, och en stab ska inte rapportera fällt vilt.

Lägestavlan summerar dygnets rapporter så befälet ser läget med en blick – och den ser olika ut beroende på vad ni gör.

• Sjukvården ser triageläget: hur många röda, gula och gröna som väntar och hur många som avtransporterats.
• Elnätet ser antal drabbade kunder, pågående avbrott och vad som är avhjälpt.
• Företaget ser vilka som är på plats, antal avstämningar och tillbud.
• Söket ser hur många områden som är helt respektive delvis avsökta, plus fynd och spår.

Vissa tider får inte missas. Swintel startar dem automatiskt när ni rapporterar, och larmar hela laget när tiden är ute.

• Rökdykarparets insatstid – klockan startar när paret går in och stoppas när de kommer ut.
• Ensamarbetarens avstämning – uteblir den får laget veta det.
• Två timmar till eftersök efter påskjutning, tolv timmar vid elavbrott, kör- och vilotid för föraren.
• Egen klocka när något annat ska hållas – sätt minuter eller ett klockslag, så påminns hela laget.

Det som händer i laget blir en riktig notis, inte en rad som rinner förbi i chatten: läget ni arbetar i, incheckning, fältrapporter, klockor som går ut, anslag, bemannade poster, kalendertillfällen, uppgifter och lägesrapporter i en insats, ändrad roll och uppgifterna om en försvunnen person. Ett tryck på notisen tar dig till rätt lag och rätt flik, och det som väger tyngst hamnar under Larm & viktiga händelser. Chatten är till för att prata.

Radiokanaler, samlingsplats, viktiga telefonnummer, dagens order. Sådant ska inte behöva letas fram i en chatt. Befälet sätter upp det på lagets anslagstavla, och det ligger kvar överst tills det tas ned – synligt för alla, på mobilen i fält och på datorn i staben.

Swintel räknar fram soluppgång, solnedgång och hur länge det är ljust kvar – på lagets faktiska position, inte en gissning. Bredvid står temperatur, vind och väderläge.

Och blir vädret farligt behöver ingen bevaka väderfliken: vädervakten larmar hela laget automatiskt när en orange eller röd SMHI-varning träffar området där laget befinner sig.

• Jaktlaget ser jakttiden utan att slå upp den.
• Söket vet hur många timmar dagsljus som återstår innan planen måste ändras.
• Räddning och sjöräddning ser vinden, som ofta avgör hur insatsen läggs upp.

En insats kopplar ihop flera lag – ofta av helt olika slag. Ni bjuder in med en kod och varje lag får sin egen färg på kartan.

• Ni delar det ni valt, inget annat. Positioner och markeringar delas bara om ni väljer det. Resten stannar hos ert lag.
• Ansvarssektorer som betas av – öppen, genomsöks nu, genomsökt. Alla ser vad som är kvar.
• Alla lags rapporter i en tidslinje, med ett gemensamt språk. Jaktlagets "fällt vilt" blir en observation som myndigheten förstår – utan att jaktlaget behöver byta ord.
• Insatschefen ser vilka som är redovisade, vilka som är på väg och vem som inte svarat.
• Uppgifter, lägesrapporter och en gemensam kanal för chatt och radio.
• Slutrapport när insatsen är slut – hela förloppet sammanställt: hur länge det tog, vilka lag som deltog, vilka sektorer som blev genomsökta och varje rapport med sina uppgifter, sin tid och sin position. Insatsledningen skriver några rader om hur det gick, texten hamnar överst och varje lag får en länk rakt till rapporten. Öppnas i webbläsaren, kan mejlas vidare och skrivas ut till PDF.
• Arbetspasset – för er som jobbar själva. De flesta lag har aldrig någon samverkansinsats. Då är det arbetspasset som håller ihop dagen: jaktdagen, sökdagen, arbetsdagen. Det startar av sig självt när befälet sätter ett skarpt läge, och när passet avslutas stängs klockorna, bemanningen frigörs och ni får en passrapport med allt som hände – i samma läsvy som slutrapporten.

En förening med tusentals medlemmar kan inte ha alla i samma rum. Ett lag kan därför göras till en organisation med regioner och lokala grupper – och en stig överst som alltid visar var du är.

• Varje region sköter sitt. Egen ledning, egen chatt, egen radiokanal och egen kalender. Regionens ledning lägger till sina medlemmar och larmar ut till sina egna – inte till hela organisationen.
• Varje tillfälle får en egen arbetsyta när det börjar: karta, positioner, incheckning, rapporter och radio för dem som deltar. När det är slut stängs den, och protokollet finns kvar.
• Alla kommer inte åt allt. Man ser innehållet i de regioner och grupper man är med i. Andra syns som ett namn med ett lås – den som vill vara med ber om det med ett tryck, och regionens ledning svarar.
• Anslag och genomgång. En kanal kan vara till för anslag, där bara ledningen skriver och alla läser – och en radiokanal för genomgång, där alla lyssnar och ledningen talar.

• Fältläge – större knappar och text för sol, handskar och stress.
• Täckningsspår – allas rörelser ritas som genomsökt yta. "Var har vi letat?" besvaras av kartan.
• Chatt som håller – fästa meddelanden, viktigt-markering som kräver kvittens, och en kö som skickar det du skrev när täckningen kommer tillbaka.
• Ta med er allt – spår, markeringar och platser kan laddas ner till kartprogram och rapporter.
• Roller ni känner igen – ägare, befäl och medlem, med grupper och enheter inom laget.